Teambuildingy: Proč některé fungují a jiné ne?

Pořádá ho každá větší a čím dál častěji i menší firma. S každou organizací přicházejí klasické problémy jako rozpočet, termín anebo počasí. Ale samotný průběh teambuildingu může komplikovat ještě jedna věc – ne každý se na něj těší.

Na názor jsme se zeptali povolaného člověka přímo z praxe, dlouholeté HR specialistky s mezinárodním přesahem – Andrey Hendrychové.

Proč si myslíte, že někteří lidi nemají teambuildingy rádi? Co je od firemních akcí odrazuje?   

Ne každému je teambuilding příjemný. Introvertně  ladění lidé se často necítí komfortně v hlučných skupinových aktivitách, kde je na ně vyvíjen tlak na takzvané spontánní zapojení. Co je pro někoho zábava, jiný vnímá jako zbytečný stres. 

Mnozí z nich za sebou mají nepříjemné zkušenosti z minulosti, kdy byl teambuilding organizován bez ohledu na potřeby a osobnostní rozdíly, pouze v duchu ,,one team,, a mnoho z nich se proto teambuildingů z principu věci účastní. 

Někteří zaměstnanci mohou vnímat teambuilding také jako ztrátu času, zvlášť pokud v něm nevidí skutečný smysl a pracovní tým není v dobré kondici. 

Nesmíme zapomínat také na určité životní situace, kdy mnoho lidí raději upřednostní péči o blízkého a nebo je mu jednoduše vzácnější volný čas strávený s rodinou  před teambuildingem s kolegy, který je ,,navíc,,.

Zjednodušeně řečeno, promítají se nám tady různé osobnostní rysy, zkušenosti ale také aktuální životní fáze člověka a  v podstatě není nic horšího, než očekávat, že si všichni z teambuildingu odnesou to samé. 

Každý od něj očekává něco jiného a někteří by jednoduše byli nejradši, kdyby se žádný nekonal. Co tedy dělat, aby to nebylo nutné zlo, ale reálný přínos pro všechny strany? A dá se vůbec vytvořit firemní akce, kterou si užije extrovert, introvert, nováček i ostřílený matador firmy?

Buďme upřímní: ne všichni teambuilding milují

Pro někoho je firemní teambuilding vítanou změnou, příležitostí konečně “vypadnout” z kanceláře, poznat kolegy jinak než na poradách a zažít pár nezapomenutelných chvil mimo běžný pracovní režim. Ne každý ho ale vnímá s takovým nadšením.

Pro spoustu lidí je to povinnost, stres nebo dokonce až přetvářka. Na konci tak na ně čeká několikadenní společenská únava. Nemusí to nutně pramenit z neshod v týmu, nebo z přísného šéfa, který nedá podřízeným spát. Někdy je třeba jen přihlédnout k povahovým rysů členů týmu. Určitá část vašeho týmu bude vždy více introvertní a ve společných aktivitách a hrách “na povel” si nebude úplně libovat. 

A právě to bývá kámen úrazu. Když teambuilding začne být pro všechny stejný, přestává být funkční.

Jak udělat teambuilding, který je win-win pro všechny

Co dělá TB úspěšným? Jaký prvek nebo přístup podle vás, Andreo, skutečně dělá teambuilding smysluplným? Jak skloubit extroverty, introverty, aktivní i pasivní účastníky?

Fajn teambuilding není o soutěžení nebo nutnosti být „nejvíc slyšet“. Měřítkem úspěšnosti by nemělo být ani to, zda se Franta zapojil do aktivity A nebo B. Možná bych vynechala i slovíčko ,,úspěšný,, v kontextu teambuildingu a podobné pojmy zamkla alespoň na chvíli do šuplíku v kanclu.  🙂 

Klíčem je dobře vybraná lokalita v dojezdové vzdálenosti, kvalita ubytování, pokud jde o akci s přespáním a nenásilný program s dobrovolnou, zdůrazňuji skutečně dobrovolnou účastí. Dobře zvolený mix aktivit umožní každému být součástí – svým vlastním způsobem.  Je třeba počítat i s nepřízní počasí a mít v záloze náhradní program. 

Co je za mě absolutní must have – dobré jídlo a pití. Nic nedokáže teambuilding zkazit tak moc , jako špatně zvolený catering. Dobrého jídla by mělo být hodně, žádné mini porcičky. Firma by měla myslet na milovníky masa ale i na tu druhou skupinu, tak aby nikdo nebyl hlady. 

Nejde o to vytvořit program, který potěší každého na 100 %. Ale možnost volby je klíčová. Někdo se těší na kolektivní hru, jiný ocení, když si ráno může sám zaběhat, zajít do sauny nebo si přečíst knížku a připojit se později.

Úspěšné teambuildingy nestojí jen na perfektním programu. Stojí na tom, že se lidé cítí dobře. Že vědí, že část dne mají společnou, ale zároveň mají svobodu a prostor pro sebe. Možnost na chvíli se stáhnout a odpočinout si vytváří prostor, kde se lidé cítí v bezpečí a přirozeněji se zapojují. Zvlášť u nováčků je dobré pamatovat na to, že celý den ve skupině, kde se ještě necítí přirozeně, může být psychicky náročný. 

A pak je tu ještě jeden faktor, na který se často zapomíná – únava. Mnoho lidí jede dlouhodobě na maximum, v práci i doma. Po návratu z kanceláře je čeká domácnost, děti, péče o blízké.  Teambuilding pak může být po dlouhé době chvílí, kdy mají opravdu čas jen pro sebe. Když zaměstnancům dáte prostor se nadechnout, vypnout hlavu a být chvíli sami se sebou, přichází to nejdůležitější – uvolnění, autenticita a s nimi i opravdový kontakt. A teď to příchází…

Když se lidi necítí jako na služebce, začnou se opravdu bavit

Jedno malé tajemství úspěšného teambuildingu? Nechat věci občas volně plynout. Tam, kde není přeorganizovaný program a lidé nejsou od rána do večera „pod tlakem zábavy“, vznikají ty nejpřirozenější rozhovory a vztahy. A samozřejmě, dobrý večírek nebo sklenička u ohně své kouzlo neztrácí. Obzvlášť, když máte prostor jen pro sebe a necítíte se jako „na služebce s rozpisem.

Andreo, vnímáte, že lidé na teambuildingu potřebují i čas bez programu? Máte zkušenost s tím, že právě v těch volných chvílích se uvolní a vznikají tak ty přirozené chvíle? 

Ano, ale záleží na typu osobnosti. Mám kolegy, kteří jsou přesně za tento přístup rádi a pokud má akce jiný formát, jednoduše zůstávají doma. 

Velmi často ale lidé jedou na teambuilding vyloženě s tím, že se chtějí bavit a nabitý program očekávají. Mnohdy je to právě podobná řízená aktivita, která je propojí úplně jiným způsobem a na chvíli ,,vypadnou,, ze svých pracovních rolí. Nejde však o žádné univerzální pravidlo.

Proto je dobré mít teambuilding do detailu naplánovaný a myslet v něm opravdu  na všechny. Dát prostor i těm, kteří například nejsou tak fyzicky zdatní, mají zdravotní omezení, nebo jednodnoduše nejsou rádi středem pozornosti a my  je chceme do společně stráveného času zapojit tak, aby odjížděli s pocitem, že to nebyl pekelný víkend a příště třeba pojedou znovu.

Firemní akce nejsou samospásné a mají význam pouze tehdy, když respektují rozmanitost lidí. 

A právě takové místo jsme pro firmy vytvořili

Klíčem k plánování teambuildingu, který dává smysl a funguje není nabitý program od rána do večera, ale dobře namíchaný mix. Takový, ve kterém si každý najde to svoje a zároveň se buduje vztah, důvěra a týmový duch. 

Naše rady zní: 

• Nepřetěžujte program. Stačí pár společných aktivit, zbytek nechte volně plynout.
• Dejte lidem možnost volby. Někdo chce saunu, jiný hory, další večerní drink. A tak je to v pořádku.
• Vytvořte prostředí, kde se lidé necítí jako na služební cestě. Kde můžou být sami sebou.

Na Polaně vám s tím pomůžeme. Nejen proto, že máme prostor, kde si můžete dovolit flexibilitu, ale i proto, že víme, co dělá z teambuildingu skutečně silný zážitek. Nová Polana je místo, kde může váš tým opravdu zpomalit, společně, ale i každý zvlášť. Uprostřed přírody, obklopeni klidem a soukromím, můžete spojit strategický workshop s wellness, tichou procházku s večerní párty, nebo ranní jógu s odpoledním brainstormingem. Jsme místem, kde se může jeden kolega ráno proběhnout, druhý jít do sauny a třetí si v klidu číst na terase. A večer? Bavit se spolu, když chtějí. Bez tlaku.

A co si v takovém prostředí opravdu užít? Třeba tyhle momenty, které nám s týmy fungují nejvíc:

• Ranní běh v lese pro ty, kteří ocení čas o samotě. Nebo jen volné ráno bez pevného programu, které si každý může užít po svém, bez pocitu, že se “musí zapojit”.
• Jóga, dechová cvičení nebo vedená meditace s výhledem na Beskydy.
• Lehká turistika či procházky v okolní přírodě.
• Relax & wellness zóna s knihami. Můžete sáhnout po rozvojové literatuře, inspirativních příbězích i odpočinkových románech.
• Mini workshopy „co kdo umí“. Zaměstnanci se navzájem učí svým koníčkům. Od kreslení přes tanec až po práci se dřevem.
• Kreativní kout. Zkuste k výtvarným potřebám přidat třeba i stavebnici nebo hlavolamy. Vytvoříte tak prostor na soustředění i tiché tvoření.
• Zóna digitálního detoxu. Zkuste si na pár hodin (nebo celý den) odložit telefony. 
• Společný silent brainstorming. Každý si v tichu zapíše tři nápady, které se pak sdílí. Skvělé pro introverty a nové úhly pohledu.
• Večerní skupinové reflexe. Každý si během dne zapisuje, co se mu ve firmě líbí nebo co by naopak zlepšil, a na konci dne odevzdá lístek. Můžete je využít pro vylepšení firemních procesů anebo i drobné změny atmosféry v týmech. 
• Společná opékačka buřtů. Klidný večer u ohně, pod hvězdami a klidně i s kytarou 

Chcete vytvořit týmovou akci, která není na sílu? Hledáte místo, kde se kolegové nebudou cítit pod tlakem a každý si najde to své tempo?

Pak jste na správném místě.